肇庆怀集白鹤小学位于广东省肇庆市怀集县大岗镇,现有班级13个,学生559人。松东小学位于广东省梅州市梅县松口镇松东介溪村,现有7个班级,学生79人,其中住宿生15人。两所学校都是典型的山区小学,上学路程远和留守学生多是两所学校的主要特征。大多走读生每天早上六点起床,要走一个多小时到学校。孩子们早上带午饭到学校,一般是白饭配咸菜,条件好点可能有肉。到了中午,饭菜都凉了。住宿生有的只有10岁,一般周一带米菜到学校蒸着吃,周五才能回去,让人心酸。

  经过免费午餐基金的志愿者们逐一考察、筛选、建立食堂、配备食堂工作人员和制度,爱心网友的善款终于在201311月和201512月成了这两所学校200名学生手中热腾腾的午餐。

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项目第一原则:公开透明

钱具体花在什么地方了?花得是否合理?有没有被挪用?孩子们每天都能吃上热腾腾的免费午餐吗?随着项目的持续执行,相信捐款人和公众一定都很关注财务透明的问题。

每天源源不断的爱心善款,如何保证资金的公开透明,是免费午餐团队面对的一大考验。而对于公开透明的践行与恪守,也恰恰使免费午餐项目赢得了公众的信任与支持,也成就了创新性的公益模式。在与外界相处的五条原则中,第一条就是公开透明”免费午餐团队的原则是,不透明不拨款。

从“微博记账”到“随手记公益账本

起初,免费午餐团队对于公开透明”的做法是,把开餐学校的账本挂到微博上。要求每个开餐的学校开设微博,公开每天的食材购买及花费、账户收支结余等情况,免费午餐团队每天通过微博进行监控。

然而,随着开餐学校越来越多,财务信息越来越复杂,碎片化的微博记账,不够直观,也不好统计,更不好管理。

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(梅县松东小学官方微博)

“我们需要专业的财务软件,帮助项目及开餐学校提升透明度,也帮助项目更有效的实现监督和财务管理,基于此免费午餐选择与随手科技合作。”在1113日免费午餐基金和随手记战略合作发布会上,邓飞表示。

作为双方战略合作的第一步,随手记公益将为免费午餐30所捐赠学校免费提供财务透明解决方案,基于随手记公益账本帮助免费午餐实现财务透明化管理和公益支出报表社会化分享,通过技术创新让捐款人和受助学校实现直联,定向监督受助学校每日收支状况。

随手记首推公益账本捐赠收支一目了然

那么,目前正在使用随手记公益记账的肇庆怀集白鹤小学和梅县松东小学(同时也在随手记公益平台开捐),目前是怎么记账、和向公众展示开支的?学生开餐情况怎样?请大家跟着随手记公益一步步来了解吧!

随手记公益透明解决方案,包括针对公益组织的记账模块和针对捐赠人和公众的查账模块。通过公益账本,免费午餐项目工作人员可随时监督和评估各地实施情况,捐赠人和公众可定向监督受助学校每日收支状况。

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(【手机端】免费午餐记账界面

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(【web端】免费午餐记账界面

多人记账:实时掌握每笔善款流向

免费午餐校方及志愿者等人,都可作为“财务管理员”,通过手机及时记录每一笔公益收支的时间、项目、金额、每天学生就餐人数等,并在随手记平台自动生成公益账本,所购物品、票据等凭证还可在账本上拍照留存,供公众下载查看。

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(两所学校的账本流水界面)

账本订阅:让监督与支出同步

捐赠人和公众,可登陆随手记公益平台,下载或“订阅”相应公益账本,可实时查看项目每一笔收入和支出明细。

上图即为广东梅县松东小学和白鹤小学的账本,大家可以看到孩子们的餐单也丰富营养,有荤有素有汤,合理搭配。项目工作人员反馈,目前两所小学的免费午餐执行越来越规范,孩子们的身体也越来越棒!

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(账本分享及图表分享)

账本分享:透明公益随手看

在此基础上,免费午餐、捐赠人和公众还可通过一键分享功能,将自己下载的公益账本或任意时间段的记账流水,通过微信、QQ、短信、微博、随手理财社区等渠道分享出去。这些记账流水还可以通过饼状图和条形图等更为直观地形式呈现。

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(白鹤小学201512月日常收支报表)

携手打造互联网透明公益样板

从两所学校的公益账本上,可看到项目执行良好,每个上学的日子,孩子们都可以吃上菜单营养搭配、热腾腾的免费午餐,善款开支也保持公开透明。目前各项目学校也会在随手记公益账本及新浪微博公示每日的开餐情况和账本明细,并接受网友的询问和监督。欢迎大家下载查看免费午餐公益账本(点击下载:http://bbs.feidee.com/noneProfit/index.html),实时监督项目开展情况,并对项目执行积极提供建议。

免费午餐项目从诞生之日起,就承载了社会的良善,应者云集,一再激活着人们内心的柔软与美好。而项目要走得稳健,公开透明、专业化操作、制度化监督,则是不可或缺的前提。随手记公益所具有的透明性、紧密性、人人参与等特征,大大降低了公开透明的门槛,未来将全力支持项目实现账目高效管理和透明化分享,携手打造互联网透明公益样板,助力免费午餐项目走得更远。